流程設計

支援多重複雜的企業簽核流程並且擁有豐富多樣的簽核功能

deltaFlow支援各種複雜的簽核流程,開發者可透過拖拉達成各種流程類型, 支援退簽機制、呼叫子母流程,可依需求自行混合搭配,並且流程關卡提供了多樣功能性,例如: 抽單、取回重填、代他人申請表單、副本通知、知會、加會(可限制加會人數)、加簽、跳簽、退簽、退至申請人、 決行(送至結案關卡)...等彈性功能,當關卡有多人進行簽核時可設定「任一人通過即可、需所有人通過、取件、 人數決、比例決」這幾種等待方式,完全滿足企業的各式需求。

直線串簽型

動態加會簽型

副本

跳簽

退回

退簽

代他人申請

取回重填

發散型

迴圈型

決行

抽單(撤單)

條件判斷型

批次處理

常有主管承辦大量簽核單,且此簽核單不需填寫資料,只需核決「同意、不同意」,當待辦事項一多,一筆筆打開是完全浪費主管工作時間、效率,所以deltaFlow提供了批次處理介面,使用者可透過勾選待辦事項,一次性的作「同意、不同意」的核決,以達成快速有效率的簽核。

逾期通知設定

deltaFlow每個關卡提供完整的逾時自動催簽的功能,以排除案件出現逾時單據處理時限過長。
逾期觸發可分兩階段(超過逾期時限、超過期限後每隔X小時)。

逾期的依據可分為:受理人受理時間、關卡受理時間、流程申請時間、指定自訂逾期時間。

逾期後的處理方式分為:發mail通知、加人、滑步。

完整滿滿的逾期設定讓開發者應用,以提高流程的執行效率。

關卡受理循序模式設定

這是企業流程中最常見的需求功能,但大多數其他BPM系統都必須土法煉鋼式的把每一級部門設為一個簽核關卡,若是8個層級的組織架構,便須生硬的設定八個簽核關卡,其設定冗長且可讀性不高,deltaFlow提供了快速又便利的循序簽核設定,無論是部門位階、部門等級、職等...等等。

系統都會依循組織架構由下而上依序簽核至指定的層級,讓開發人員不需寫任何程式,只需一分鐘便可取代此冗長設定,極大降低人員開發時間,增加開發效率。

核決權限設定

傳統企業簽核規則相當繁瑣(例如請假天數3天以下送課長,3到5天送到部長,5天以上送到總經理等),若以傳統撰寫程式及圖形化拖拉流程等方式,將無法提供後續方便的維護性,更是耗時費力。

而deltaFlow所提供的「核決權限表」流程設計,只需一個維護設定介面就可搞定複雜的簽核規則,大幅降低複雜流程設計與維護的困難度。

資料拋轉處理

很多企業在申請流程後須將流程資料拋轉至外部資料庫做紀錄,而deltaFlow提供了不需寫任何程式, 透過設定拖拉完成與外部資料表欄位的對應表,輕鬆快速達成需求, 也可呼叫開發者自行撰寫的WebService,甚至可執行一個外部URL來處理相關動作。

惱人繁雜的重複簽核,滑步設定一秒搞定

人員常因身兼多職而導致一個流程連續關卡上重複簽核,例如:課長兼職部長,流程關卡總共10關,其中4、5關因兼職問題導致受理人皆同一人,要如何才能避免這惱人的問題呢?
deltaFlow提供強大的滑步功能,透過一指設定便可避免同一個人重複簽核,並且也可自訂排他名單,當受理人員與排他名單交集,便排除此人擔任關卡受理人, 輕鬆快速解決重複簽單的問題。

人員常因身兼多職而導致一個流程連續關卡上重複簽核,例如:課長兼職部長,流程關卡總共10關,其中4、5關因兼職問題導致受理人皆同一人,要如何才能避免這惱人的問題呢?
deltaFlow提供強大的滑步功能,透過一指設定便可避免同一個人重複簽核,並且也可自訂排他名單,當受理人員與排他名單交集,便排除此人擔任關卡受理人, 輕鬆快速解決重複簽單的問題。

流程版本控管

deltaFlow提供謹慎且強大的版本控管,讓流程不會因改版後造成在途流程的錯亂,並且封存各版本流程的設定,讓開發者可隨時透過紀錄還原各版本流程路徑